各学院、各班级：
为进一步加强我校学生日常管理工作的规范化、信息化，提高学生请销假工作的效率和精准度，经过前期精心筹备，学校学工系统将于11月1日正式启用请销假模块。现将有关事项通知如下：
一、启用时间
11月1日起，新的请销假流程将通过学工系统的请销假模块进行操作，遇特殊情况时仍可使用原线下请假方式。
二、适用范围
本请销假模块适用于我校全体在籍学生（不含留学生）。
三、操作指南
（一）请假流程
1.发起请假申请
同学们需登录智慧学工系统，登录方式有如下两种方式：
（1）PC端打开学校官网，在首页找到【信息门户】入口，登录学校信息门户（忘记门户密码，通过已设置的邮箱找回或者咨询网信中心），在页面中进入智慧学工；
（2）移动端：微信搜索“黄山学院智慧校园”（使用信息门户的账号密码登录），在页面上找到智慧学工进入。
进入智慧学工页面后，在【常用服务管理】类目中点击【请销假】模块，按要求填写请假类型（如病假、事假等）、请假事由、起止时间、离校/在校信息等内容。同时，上传必要的证明材料（如病假条、活动通知等），以确保请假信息的真实性和完整性。
2.审批流程
请假申请提交后，将按照预设的审批流程进行流转。一般情况下，请假2天以内的，由辅导员审批；请假2—7天的，需先由辅导员初审，再由学院分配该功能审批权限的负责人审批（副院长及副书记）；请假超过7天的，除上述两级审批外，还需提交至教务处相关领导审批。同学们可在系统中实时查看请假申请的审批进度。
（二）销假流程
请假结束后，同学们应在规定时间内（一般为返校后1 个工作日内）使用智慧学工系统，在请销假模块中发起销假申请。
销假的要求：销假功能必须使用微信小程序登录，因该模块跟手机定位有关，需要用到微信的定位功能。学生手机定位必须在黄山学院校园内，才可以进行销假，否则系统会提示“检测到您不在黄山学院校园内，不允许进行销假操作”。
四、注意事项
（一）及时申请
请同学们严格遵守学校的请销假制度，如有请假需求，应提前在智慧学工系统中提交申请，避免因请假不及时而影响学习和正常的校园生活秩序。紧急情况下，可先通过电话等方式向辅导员口头请假，并在2日内补办系统请假手续。
（二）如实填报
在填写请假信息时，请务必如实填写相关内容，并提供真实有效的证明材料。如发现有虚假信息或故意隐瞒情况的，将按照学校相关规定严肃处理。
（三）遵守审批结果
请假申请经审批通过后方可生效。未经批准擅自离校或超假不归者，将依据学校的学生违纪处理规定进行相应处理。
希望同学们认真学习并遵守请销假模块的使用规定，积极配合学校的学生管理工作。如有任何疑问或在使用过程中遇到问题，请及时联系辅导员。
附件：智慧学工系统请销假模块操作说明
学生处
2024年10月31日
