各院部： 为全面贯彻落实《安徽省教育厅转发全国学生资助管理中心关于确保2014年家庭经济困难学生顺利入学的通知》（皖教秘〔2014〕361号） 的文件精神，切实做好我校2014级新生入学“绿色通道”工作，确保家庭经济困难新生顺利入学，现将有关事宜通知如下： “绿色通道”即对被我校录取的无力支付学费和住宿费的家庭经济困难学生，学校先为其办理入学报到手续，确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。入学后学校再根据核实后的情况，分别采取相应办法予以资助。 一、“绿色通道”办理的主要内容 1、各院部要充分利用新生入学报到时机，开展家庭经济困难学生的情况排查，做好陪送新生家长的接待和政策宣传；各院部要把走访经济困难学生家庭延伸到新生家庭，特别关注贫困偏远地区，消除家庭经济困难学生及其家长的后顾之忧； 2、各院部要高度重视孤儿教育及保障工作。对在我校就读的孤儿，从2012年秋季学期开始，一律免收学费。(孤儿是指失去父母或人民法院宣布其父母失踪者。孤儿认定应提供当地县民政部门出具的孤儿证明)。 二、办理时间和地点： 时间：2014年9月13日、14日 地点：北区在图书馆报到大厅，南区在新生接待站 三、办理流程 1．家庭经济困难学生须持录取通知书、《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料，向所在院部提出“绿色通道”申请； 2.院部结合学生提交的相关证明材料，了解学生的家庭经济状况。经初步认定后，向学生介绍我校的资助政策并指导学生办理学费、住宿费缓缴手续，根据实际情况进行登记； 3、已办理生源地贷款的新生，若贷款金额已够所缴纳费用，院部应给注册，不够缴纳费用的，凭着贷款合同即可到财务处缴纳剩余费用。 4、对于孤儿（县民政部门出具的孤儿证明附后）和未办贷款的，家庭确实困难交不起学费的新生，填《绿色通道申请表》（各院部自行打印），辅导员审核，院部领导审核，学生处审核后到财务处缴费。 四、工作要求 1、新生入学接待过程中要加强对我校学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题，积极帮助其解决实际困难，确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。 2、各院部要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况，为后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。 3、新生报到结束后，院部须上报的材料如下： (1)《2014学年新生生源地信用助学贷款学生情况汇总表》（电子版） (2)开发行贷款受理证明（将学生的学号补在姓名后面） 材料1于9月19日前报送学生资助管理中心，电子版发送至 cyh@hsu.edu.cn,材料2以班级为单位交到大学生事务中心高老师。 特此通知 学生资助管理中心 2014年9月9日 附件1：附件1、黄山学院2014学年新生入学“绿色通道”申请表.doc 附件2：附件2、2014学年新生生生源地信用助学贷款学生情况汇总表.xls |
