丹桂飘香,荷花满堂,又是一年迎新时。9月3日至4日,我校易班发展中心在率水、横江两个校区积极开展迎新志愿服务活动,共迎来4200余名新生。
高度重视,积极筹划
学生处领导高度重视此次迎新工作。为了更好的开展迎新工作,易班发展中心前期与保卫处、校团委、后勤服务集团等部门进行多次对接协调准备工作,并进行多次路演,完善迎新方案。为了协调好人员安排,易班发展中心积极谋划,多次召开会议讨论活动内容及注意事项等问题,对线上入住手续办理流程及操作进行了详细培训,并就迎新工作中志愿者工作纪律、服务态度、疫情防控等事项进行了强调。
新生报到当日,学生处老师、易班工作站站员和各部门、各学院迎新工作志愿者一起核验新生身份,校验安康码、行程码、48小时核酸,测温,帮助新生搬运行李,新生刷身份证进入校园。同时,协助校医务工作人员做好新生抗原检测登记和计时工作,设立新生咨询台和失物招领处,。领导对志愿者给予关怀,叮嘱志愿者注意休息,预防中暑。此外,中心依托易班平台和学工在线公众号,及时推送迎新家长小课堂、防诈骗、新生系列推文、校园信息通知和众多必备APP的注册流程等,建立新生咨询群,让22级新生提前了解熟悉校园生活,为后期更快的适应校园生活做好充足准备。
线上入住,温馨如家
为确保新生顺利进入宿舍,学生工作助理的工作人员协助宿管中心,积极利用学工系统核对新生信息为新生办理线上入住手续,他们协助宿管中心做好一卡通、空调遥控器、柜子锁、卫生用具等发放工作,并提醒新生安全用电等入住注意事项。他们统一着装,用温暖的笑容、耐心的服务,让新生减少了在陌生人海中的阵阵慌乱,感受家人般的温馨。
青春启航,易起飞翔
大学生购物广场前,易班发展中心举办的“青春启航,易起飞翔—易班熊摄影活动”吸引了很多新生的驻足,易班的工作人员热情邀请新生合影。新生们摆着pose,笑容灿烂,和易班熊玩偶合影留念,心中的不安和忐忑在此刻不复存在,内心的欢喜更是溢于言表。易班发展中心用相机记录下开学第一天,与新生一起分享开学的喜悦之情;新生们也拿起手机记录自己在大学的第一张照片,留住了开学的最美瞬间。
易班好礼,易起来选
为了缓解新生的不适应,更好的宣传和推广易班,易班发展中心在新生报到手册中就加入了易班注册使用指南,同时在迎新网、学工在线公众号也发布了相关推文。报到当天,易班发展中心在新生咨询台准备了易班熊挂件、便利贴、镜子等小礼物供新生选择。一份小小的礼物承载着易班对新生的期许和祝福,希望能陪伴新生快乐度过大学时光。
全民反诈,你我同行
9月5日晚,易班发展中心组织学生干部深入新生宿舍开展为期两天的反诈宣传,发放省教育厅、省公安厅印制的警民携手共防诈骗,谨防电信网络诈骗——致入校大学生的一封信;和市公安局印制的谨防电信网络诈骗宣传单,提醒新生做好预防,保持清醒头脑,提高了新生对电信网络诈骗手法的识别和防范能力,营造平安和谐的校园环境。
据悉,易班发展中心后期还将陆续推出一起过节,“最美新生”评选,高考励志故事分享,我的军训生活等活动和新生入学教育线上课程学习考核。
此次迎新,我校志愿者们热心、友爱的形象给新生和家长留下了深刻美好的印象,让新生感受到黄山学院这个大家庭的温暖,希望2022级新生能尽快完成角色转变,以饱满地热情投入到接下来的学习和生活中,一起奋进向未来。
(撰稿:易班发展中心 汪月红、夏添;摄影:宣传部、易班发展中心;审核:学生处 何广龙)