各学院：
智慧学工系统是学校开展学生日常管理、评优评先、资助服务、宿舍管理等各项学生工作的核心信息化平台，系统内学生基本信息的真实性、完整性、准确性，是保障各项学生管理工作规范化、高效化开展的重要基础。为进一步夯实学校学生信息化管理基础，完善学生个人档案数据，避免出现信息错漏、更新滞后、内容失效等问题，保障后续各类学生服务、政策落实、数据统计工作有序推进，现决定开展智慧学工系统学生基本信息维护更新工作，有关具体事项通知如下：
一、维护对象
全校全体在读学生。
二、维护时间
信息维护阶段：2026年10月19日—2026年10月28日。
逾期未完成信息维护更新的学生，将影响后续奖助学金申请、评优评先、毕业审核等相关工作的办理。
三、系统登录及操作流程
学生登录学校智慧学工系统，进入对应板块完成信息核对、补充及修改。所有信息核对完善无误后即为完成本次信息维护工作，具体操作见附件。
四、工作要求
（一）全员落实。学生个人信息是学校开展学生管理与服务工作的核心依据，直接关系学生个人各项权益。全体学生须重视本次信息维护工作，认真对待、逐项核对，杜绝敷衍了事、虚假填报、漏填错报等情况，确保所有信息真实、准确、有效。信息维护完成后，全体学生需养成动态更新习惯，个人通讯、家庭住址、紧急联系人等信息发生变动时，须第一时间登录系统更新，保障学工数据常态化精准规范。
（二）严格审核。各学院要压实主体责任，统筹推进本院学生信息维护工作，督促学生按时完成填报。辅导员需在学生完成填报后，及时核查填报信息，对存在信息不全、填写错误、虚假填报情况的，督促学生整改，确保学生信息数据准确无误。
学生处
2026年10月19日
