各学院：
为进一步规范学生档案管理，及时做好学生档案交接、归档、审核，确保学生档案管理的标准性、连续性、完整性,现就做好本学期学生档案相关工作通知如下：
一、新生档案管理
1、请各学院新生辅导员于10月19日开始，按照时间安排及时到学生处就业指导科领取本班2020级新生档案，并妥善保管（学院具体领取档案时间将发送到辅导员群）。
2、辅导员务必对新生档案进行拆封，核对档案材料与学生本人信息是否一致，并仔细查看档案材料是否齐全，如缺少材料务必通知学生补办,并将补办材料及时装入档案袋。
3、新生入学时自带的学生档案,由辅导员统一收取,并妥善保管，于10月23日起至12月20日登录学工系统，打开学生档案页面，点击“收档”按钮进行确认学生档案已收到并在档案袋右上角填写档案编号。
4、12月底前将所有专业班新生档案收齐后，请辅导员按照档案编号顺序从小到大排列整理；各学院统一核实、排序（小号在上、大号在下）并选派一名辅导员按时送交学生档案室。
二、在校学生档案管理
1、11月4—11月5日请辅导员整理好滞留的转专业、留级、休学以及申请留校的2020届毕业生档案以及交接名单（一式两份）交接单见附件，各学院收集齐全后一并交送学生档案室统一管理。
2、鉴于毕业班学生将外出实习就业，请2020届毕业班辅导员11月份持所带班级学生名单来学生处就业指导科做好毕业生档案核对工作,以便有充足的时间督促缺失档案材料的毕业生做好补办事宜。
3、所有学生档案必须送交至学校学生档案室统一管理,务必做好档案清点交接手续。
若有相关问题，可至学生处就业科咨询。
联系电话：0559-2546733
联系人：胡老师
时间 | 工作内容 | 责任人 |
10月-12月 | 领取、催交、核实新生档案，录入新生档案信息 | 各学院相关工作人员 |
11月 | 交送滞留在各学院的转专业、留级和2020届申请留校的毕业生档案至学生档案室 | |
11月 | 辅导员核对2021届毕业生档案 | |
12月 | 转专业学生档案调整、新生档案送交学生档案室 | |
2021年3月 | 提交补办的2021届毕业生档案材料 |
毕业生就业指导中心
2020年10月16日
